Adecuación de Estatutos de Cajas Comunales y Cajas de Ahorro

Información del servicio:

Es el servicio mediante el cual aquellas cajas comunales, cajas de ahorro y los bancos comunales solicitan la adecuación de sus estatutos conforme a la normativa vigente. Para el efecto deberán cumplir con lo estipulado en la RESOLUCIÓN No. SEPS-IGT-IGS-IGJ-INSESF-INFMR-INSEPS-INGINT-2025-0148, en la que se dispone que aquellas entidades que hayan obtenido su personalidad jurídica mediante acto administrativo emitido por parte de una institución pública y que, al 20 de mayo de 2025, fecha de expedición de la NORMA GENERAL CAJAS COMUNALES Y CAJAS DE AHORRO (Resolución Nro. JPRF-F-2025-0154), se encuentren operando activamente; al adecuar sus estatutos podrán registrarse en el catastro público.

Además de los requisitos necesarios para la adecuación de estatutos, las entidades deberán demostrar ante la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria que han venido realizando operaciones con sus socios de manera recurrente durante los últimos seis (6) meses previos a la vigencia de la norma antes mencionada, con excepción de aquellas que se encuentren registradas en la nómina de cajas de la Superintendencia, al 20 de mayo de 2025.

Canal de atención: Presencial y Virtual / Aplicativo Recepción documental (www.seps.gob.ec) / Presencial (Oficinas de la SEPS a nivel nacional)

Enlace Normativo:

- - - RESOLUCIÓN No. JPRF-F-2025-0154 |NORMA GENERAL DE CAJAS COMUNALES Y CAJAS DE AHORRO.
    - RESOLUCIÓN No. SEPS-IGT-IGS-IGJ-INSESF-INFMR-INSEPS-INGINT-2025-0148 |NORMA DE CONTROL PARA LA CONSTITUCIÓN, GOBIERNO Y LIQUIDACIÓN DE CAJAS COMUNALES Y CAJAS DE AHORRO.

Pasos a seguir para el servicio solicitado

1. Una vez que cuente con la reserva de denominación aprobada, deberá llenar el “Formulario único para adecuación de cajas comunales/caja de ahorro” al cual podrá acceder, haciendo clic en el siguiente enlace: https://sistemas.seps.gob.ec/fr-seps-sicca-web-public/constitucion
2. Le aparecerá una pantalla en la cual el sistema le solicitará ingresar el código de la reserva de denominación aprobada, por ejemplo: “SEPS-RDSF-2025-0XXXX”, el número de cédula o pasaporte de la persona que generó la solicitud de reserva, misma que ejercerá el cargo de representante legal de la caja una vez adecuada. Adicionalmente, deberá llenar la información requerida en el formulario. Al finalizar, deberá generar e imprimir el documento y proceder a suscribirlo por el representante legal y secretario de la entidad.
3. La documentación deberá presentarla de manera física en cualquiera de las oficinas de la SEPS a nivel nacional o remitir en archivo PDF a través del “Servicio en línea de Recepción e ingreso documental digital / electrónico”: https://recepciondocumental.seps.gob.ec.

Requisitos:

Comprobante de reserva de denominación aprobado por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria;
El Formulario Único de adecuación de estatutos de cajas comunales/ caja de ahorro.
Documentación que justifique la existencia legal del barrio, recinto, comunidad, gremio, institución, o empleador respecto de los cuales se configure el vínculo común (Acuerdo Ministerial; Certificado de Existencia Legal; Resolución de Constitución; Ordenanza de Creación; Registro Único de Contribuyentes, etc.);
Resolución de la institución pública por la cual se constituyó u otorgó la personalidad jurídica;
Copia del Estatuto Social. En el siguiente enlace dispone de modelos de estatutos que podrá utilizarse para el trámite
Manuales de Captación, Colocación y Prevención de lavado de activos, en los formatos establecido por esta Superintendencia, al cual podrá acceder en el siguiente enlace:
Registro Único de Contribuyentes en el que conste el estado ACTIVO;
Certificado conferido por la Unidad de Análisis Financiero y Económico UAFE del representante legal de no constar en las bases de datos de personas con sentencia condenatoria ejecutoriada; y,
Estado de situación financiera actualizado del último período fiscal, en donde se refleje el monto de activos, pasivos y patrimonio, suscrito por el representante de la entidad.

Una vez analizada y revisada la documentación correspondiente, si cumple con todos los requisitos, esta Superintendencia emitirá la resolución con la que otorgará la personalidad jurídica a la caja y le otorgará el respectivo permiso de funcionamiento. Adicionalmente, la Superintendencia procederá con el registro en el catastro de cajas comunales y cajas de ahorro.

La Superintendencia de Economía Popular y Solidaria podrá solicitar aclaraciones o cualquier otra información que se requiera para completar el análisis de los requisitos exigidos en esta norma.