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Calificación y registro de Oficiales de Cumplimiento de Cajas comunales y Cajas de Ahorro

Información del servicio:

Servicio mediante el cual las personas naturales pueden calificarse y registrarse en la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria como oficiales de cumplimiento para prestar servicios en Cajas Comunales y Cajas de Ahorro, siendo su función principal la de proteger a la entidad del riesgo de lavado de activos y financiamiento de delitos incluido el terrorismo.

Canal de atención: Virtual en la página web institucional (www.seps.gob.ec) | Presencial en oficinas de la SEPS a nivel nacional

Término de atención: 5 días hábiles.

Pasos a seguir:

CAJAS DE AHORRO Y CAJAS COMUNALES – GRUPO 1 Y 2

Grupo 1: Activos hasta USD 100.000

Grupo 2: Activos entre USD 100.001 y USD 400.000

 

1.- Descargar el Formulario solicitud de calificación y registro de oficial de cumplimiento Cajas Comunales y Cajas de Ahorro

2.- Completar la información de la solicitud, misma que será impresa y suscrita por el Representante legal de la caja comunal o caja de ahorro

3.- Anexar los siguientes documentos:

a) Copia certificada del acta de la sesión de designación del Oficial de Cumplimiento (Órgano Directivo);

b) Certificado vigente del Oficial de Cumplimiento,  emitido por la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE) o quien haga a sus veces, de no encontrarse registrado en la base de datos de personas con sentencia condenatoria;

c) Validación de haber aprobado curso de capacitación de la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE);

d) Certificados o copias notariadas de capacitación recibida en prevención para la administración del riesgo de lavado de activos y la financiación de otros delitos, con una duración mínima de ocho (8) horas nacionales o internacionales, en este último caso deberán estar respetivamente apostilladas; y,

e) Declaración responsable de no estar incurso en los impedimentos contemplados en el artículo 32 de la “NORMA DE CONTROL PARA LA PREVENCIÓN, DETECCIÓN Y COMBATE DEL DELITO DE LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACIÓN DE  OTROS DELITOS EN LAS CAJAS COMUNALES Y CAJAS DE AHORRO”, expedida mediante Resolución Nro. SEPS-IGT-IGS-IGJ-INR-INGINT-2025-0174, de 21 de octubre de 2025.
(No es necesario que la declaración responsable sea elevada a escritura pública).

4.- Remitir la solicitud y documentos correspondientes en un solo archivo PDF a través de recepción e ingreso documental (virtual o presencial)

 

Si cumple con todos los requisitos, esta Superintendencia remitirá la resolución correspondiente al correo señalado, caso contrario generará una notificación electrónica con las observaciones que deberá subsanar para completar dicho proceso.

CAJAS DE AHORRO Y CAJAS COMUNALES – GRUPO 3 
(Activos mayores a USD 400.001)

Para la calificación y registro de los oficiales de cumplimiento de las Cajas Comunales y Cajas de Ahorro perteneciente al Grupo 3, se regirán a lo dispuesto en la Resolución Nro. SEPS-IGT-INR-INGINT-2021-0038, que contiene la norma de control para la calificación de oficiales de cumplimiento de las entidades del sector financiero popular y solidario, bajo control de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria.

Puede acceder al servicio a través del siguiente enlace: https://www.seps.gob.ec/catalogo-de-servicios/esfps/calificacion-de-oficiales-de-cumplimiento/

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