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Solicitud de Usuario y Clave de Acceso a los Servicios Electrónicos de la SEPS

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Solicitud-de-Usuario-y-Clave

Información del servicio:

Servicio mediante el cual las personas naturales o jurídicas, y entidades pueden obtener el usuario y clave de acceso para los Servicios Electrónicos de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, para el acopio, envío de información o acceso a servicios en línea de las entidades del Sector Financiero Popular y Solidario.

Tipo

Usos

# Usuarios por entidad
Rol de Gerente Acceso a: Casillero SEPS,  Providencias Judiciales, Sistema de Seguimiento Integral (SSI),  Solicitud de Prórrogas de Estructuras,  Actualización de Datos de contacto entidad y Gerente; Registro de Feriados y Registro de Período de Subrogación Gerente Subrogante registrado (a través del GOSF).

1
Rol de Acopio de Información Acceso al envío de estructuras de información.

3
Rol de Gestión de Información de Acopio Acceso a solicitudes de prórrogas y administración de controles para el envío y validación de estructuras de información.

3
Rol de Providencias Judiciales Acceso a revisión de Información de Providencias Judiciales notificadas por la SEPS.

1
Rol de Auditor Externo Acceso al Sistema de Seguimiento Integral, para el envío de Hallazgos del Sector Financiero.

1
Rol de Auditor Interno

1
Rol de Presidente de Consejo de Vigilancia (S4 y S5)

1
Rol de Liquidador Gestión de información de proceso de liquidación de la entidad.

1
Rol Oficial de Cumplimiento Envío del Plan de Trabajo Oficial de Cumplimiento – SMI

1
Rol Balance Social Carga y validación del Formulario de Balance Social.

1

Canal de atención: Virtual/ Aplicativo Recepción documental (www.seps.gob.ec) / Presencial (previa agendamiento de cita en https://www.seps.gob.ec)

Término de atención: 4 días hábiles

Pasos a seguir:

1. Acceder a la solicitud del rol en el siguiente enlace, escogiendo la opción “Solicitud Organizaciones Financieras”:
https://servicios.seps.gob.ec/slct/paginas/formularioAccesos.jsf

2. Completar la información requerida en el siguiente orden de: Rol del Usuario; Información del usuario a desactivar en caso de existir un usuario anterior (verificar el # de usuarios permitidos en el rol); Datos del usuario nuevo; y autorización a un tercero para realizar el trámite en caso de requerir.

3. Oprimir el botón “Guardar”. El sistema generará tres documentos: En formato PDF la solicitud, misma que debe ser suscrita por el representante legal de la entidad registrado en la SEPS; el “Acuerdo de Confidencialidad”; y, el “Consentimiento informado de tratamiento de datos personales”; mismos que deben ser suscritos por la persona que hará uso de la Clave generada para el rol solicitado.

4. Remitir los formularios y documentos correspondientes en un solo archivo PDF a través del “Servicio en línea de Recepción e ingreso documental digital / electrónico”: https://recepciondocumental.seps.gob.ec

5. Posterior a la revisión de la solicitud por parte de la SEPS, se emite la asignación de creación del usuario solicitado, a través de la notificación al correo electrónico del usuario de la clave.

6. Con esta actividad culmina el servicio.

Desactivación del Rol de Auditor Externo

Para la desactivación del ROL AUDITOR EXTERNO SECTOR FINANCIERO; deberá remitir adicional al formulario de solicitud de clave la siguiente información:

      • Copia del contrato suscrito entre la entidad y el auditor externo saliente.
      • Justificar motivada y documentadamente, las causales de la terminación del contrato con el auditor externo saliente.

Instructivo

Video tutorial