Constitución de Cajas Comunales y Cajas de Ahorro

Información del servicio:

Es el servicio a través del cual las Cajas Comunales y Cajas de Ahorro del sector financiero popular y solidario pueden constituirse como personas jurídicas ante la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, con base al cumplimiento de requisitos legales.

Se requiere un mínimo de 10 socios fundadores. De acuerdo al monto de sus activos se ubicarán en los siguientes grupos: Grupo No. 1 Activos en USD hasta 100.000,00; Grupo No. 2 Activos en USD de 100.001,00 hasta 400.000,00; Grupo No. 3 Activos mayor a 400.001,00.

Canal de atención: Presencial y Virtual / Aplicativo Recepción documental (www.seps.gob.ec) / Presencial (Oficinas de la SEPS a nivel nacional)

Enlace Normativo:

- - - RESOLUCIÓN No. JPRF-F-2025-0154 |NORMA GENERAL DE CAJAS COMUNALES Y CAJAS DE AHORRO.
    - RESOLUCIÓN No. SEPS-IGT-IGS-IGJ-INSESF-INFMR-INSEPS-INGINT-2025-0148 |NORMA DE CONTROL PARA LA CONSTITUCIÓN, GOBIERNO Y LIQUIDACIÓN DE CAJAS COMUNALES Y CAJAS DE AHORRO.

Pasos a seguir para el servicio solicitado

1. Una vez que cuente con la reserva de denominación aprobada, deberá llenar el “Formulario único para constitución de cajas comunales/caja de ahorro” al cual podrá acceder, haciendo clic en el siguiente enlace: https://sistemas.seps.gob.ec/fr-seps-sicca-web-public/constitucion
2. Le aparecerá una pantalla en la cual el sistema le solicitará ingresar el código de la reserva de denominación aprobada, por ejemplo: “SEPS-RDSF-2025-0XXXX”, el número de cédula o pasaporte de la persona que generó la solicitud de reserva, misma que ejercerá el cargo de representante legal de la caja una vez constituida. Adicionalmente, deberá llenar la información requerida en el formulario. Al finalizar, deberá generar e imprimir el documento y proceder a suscribirlo por el representante legal y secretario de la entidad.
3. La documentación deberá presentarla de manera física en cualquiera de las oficinas de la SEPS en el país o remitir en archivo PDF a través del “Servicio en línea de Recepción e ingreso documental digital / electrónico”: https://recepciondocumental.seps.gob.ec.

Requisitos:

1. Comprobante de reserva de denominación aprobado por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria;
2. El Formulario Único de constitución de cajas comunales/ caja de ahorro;
3. Documentación certificada por la entidad o autoridad competente, que justifique la existencia legal del barrio, recinto, comunidad, gremio, institución, o empleador respecto de los cuales se configure el vínculo común (Acuerdo Ministerial; Certificado de Existencia Legal; Resolución de Constitución; Ordenanza de Creación; Registro Único de Contribuyentes, etc.);
4. Copia del Acta Constitutiva certificada por el secretario, en la cual se exprese la voluntad de constituir la caja, con al menos diez (10) socios fundadores, quienes deberán acreditar su identidad y el vínculo común que los une, la cual estará suscrita por todas las personas naturales que la conforman. En el siguiente enlace podrá acceder al formulario:
5. Copia del Estatuto Social. En los siguientes enlaces disponen de modelos de estatutos que podrá utilizarse para el trámite
6. Manuales de Captación, Colocación y Prevención de lavado de activos, en los formatos establecido por esta Superintendencia, al cual podrá acceder en el siguiente enlace:
7. Certificado conferido por la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE) de quién ostentará el cargo de representante legal, de no constar en las bases de datos de personas con sentencia condenatoria ejecutoriada; y,
8. Estado de situación financiera actualizado del último período fiscal, en donde se refleje el monto de activos, pasivos y patrimonio, suscrito por el representante de la entidad.

Una vez analizada y revisada la documentación correspondiente, si cumple con todos los requisitos, esta Superintendencia emitirá la resolución con la que otorgará la personalidad jurídica a la caja y le otorgará el respectivo permiso de funcionamiento. Adicionalmente, la Superintendencia procederá con el registro en el catastro de cajas comunales y cajas de ahorro.

La Superintendencia de Economía Popular y Solidaria podrá solicitar aclaraciones o cualquier otra información que se requiera para completar el análisis de los requisitos exigidos en esta norma.