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Reserva de denominación de Cajas de Ahorro y Comunales.

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Información del servicio:

Es el servicio mediante el cual las entidades del sector financiero popular y solidario, pueden solicitar la reserva del nombre de las Cajas de ahorro y Cajas comunales previa a la obtención de su personería jurídica o adecuación de estatutos según corresponda.

Para que la reserva de denominación pueda ser aprobada deberá cumplir con lo señalado en la Resolución No. SEPS-IGT-IGS-IGJ-INSESF-INFMR-INSEPS-INGINT-2025-0148 de fecha 10 de septiembre de 2025.

La resolución antes indicada, señala que la denominación que adopte la entidad  deberá cumplir con lo siguiente:

“Se prohíbe el uso de palabras o frases que, por su semejanza fonética o semántica, induzcan a error o vinculen a las cajas con otras entidades del sistema financiero nacional; así como aquellas que contengan las palabras “banco”; “corporación financiera”; “institución financiera”; “almacén general de depósito”; “casa de cambio”; “servicios auxiliares del sistema financiero”; “cooperativa financiera”; “cooperativas de ahorro y crédito”; “asociaciones mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda”; “cajas centrales”, “internacional”, “nacional”, “provincial”; y, “cantonal”, a excepción que haga referencia a un vínculo de pertenencia a la misma.”

En caso de aprobación, las reservas de denominación, de conformidad a lo establecido en el Art. 9 de la NORMA DE CONTROL PARA LA CONSTITUCIÓN, GOBIERNO Y LIQUIDACIÓN DE CAJAS COMUNALES Y CAJAS DE AHORRO tendrá la siguiente vigencia:

La reserva de denominación tendrá una vigencia de tres meses

Canal de atención: Portal web institucional

Pasos a seguir para el servicio solicitado

    1. Acceder al siguiente enlace: https://sistemas.seps.gob.ec/fr-seps-sicca-web-public/reserva
    2. Ingresar la información requerida dentro de la solicitud de reserva de denominación: Tipo de identificación, identificación, Apellidos y Nombres, Teléfono, Celular, Correo electrónico; Datos de la organización: Tipo de Caja, vínculo común; Domicilio Legal: Provincia, cantón, parroquia, Calle Principal, Calle Secundaria, Número, Referencia; Denominación: Propuesta de nombre a reservar.
    3. Concluido este proceso el sistema validará la propuesta de nombre ingresado y la similitud existente con los nombres de Caja ya constituidas y con las solicitudes de reservas generadas, definirá la disponibilidad de la razón social.
    4. En caso de no existir similitud, el sistema generará un ticket de atención, el mismo que será notificado de forma automática al correo electrónico registrado por el usuario.
    5. En el transcurso de máximo 5 días laborales, se procederá a notificar al correo electrónico registrado si la solicitud de reserva de denominación fue aprobada o rechazada.
    6. Con la aprobación de la reserva de denominación, puede continuar con el proceso de constitución/adecuación de la caja de ahorro / caja comunal
    7. En los caso de solicitudes de reserva de denominación que hayan sido rechazadas, el usuario podrá ingresar una nueva solicitud.

Requisitos:

    1. La reserva  en el uso de denominaciones no debe contener  palabras que  por su semejanza fonética o semántica, induzcan a error o vincule a las cajas con otras entidades del sistema financiero nacional;
    2. La persona que realiza la solicitud de reserva de denominación debe ser la que ejerza la calidad de representante legal.
    3. La denominación de la caja debe incluir el tipo  (ahorro/comunal)
    4. La denominación en su nombre particular debe tener la traducción al castellano, si fuera el caso.
    5. La denominación de la caja debe enfocarse en una única ubicación geográfica (de ser el caso)

NOTA: EN ESTE SERVICIO NO APLICA FORMULARIOS COMO ANEXOS

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