El registro de auditores se realizará a través de la SOLICITUD DE USUARIO Y CLAVE DE ACCESO A LOS SERVICIOS ELECTRÓNICOS DE LA SEPS, con la selección del rol correspondiente: Auditor Interno, Auditor Externo, para entidades de los segmentos 1, 2, y 3 y Presidente del Consejo de Vigilancia para entidades de los segmento 4 y 5.

Este trámite permite de manera unificada registrar al auditor interno y externo a una entidad financiera, así como también la habilitación de los accesos a los servicios electrónicos de la SEPS, establecido para el efecto, para lo cual deberá:

1.  El representante legal deberá acceder al formulario de solicitud de claves, a través del siguiente enlace:
 https://servicios.seps.gob.ec/slct/paginas/formularioAccesos.jsf

Seleccionar la opción “Agregar Rol de Usuario” y elegir el rol que corresponda. (AUDITOR INTERNO SECTOR FINANCIERO, AUDITOR EXTERNO SECTOR FINANCIERO, PRESIDENTE CONSEJO DE VIGILANCIA SECTOR FINANCIERO).

(Considerar que de existir un usuario anterior por cambio o remoción deberá ingresará los datos para desactivar los accesos previos)

2. Completar la información requerida en el “Formulario de solicitud de registro del auditor y solicitud de Clave para Ingreso a los Servicios Electrónicos de la SEPS e imprimir el documento generado; mismo que debe ser suscrito por el representante legal y la persona que reciba la clave.

• • • • Si se realiza de manera electrónica, las firmas deben ser digitales
      • Si se realiza de manera presencial, se requiere firmas físicas.

3. Remitir el formulario a la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, mediante:

• • • • Servicio en línea de recepción e ingreso documental digital / electrónico  https://recepciondocumental.seps.gob.ec , o
      • Presentación presencial en ventanilla

4. La SEPS revisará la solicitud y remitirá respuesta al correo electrónico proporcionado:

• • • • Un enlace de acceso para que el usuario genere la contraseña correspondiente, o,
      • Las observaciones a ser subsanadas, para que posteriormente ingrese un nuevo tramite

La actualización de datos normativos debe realizarlo cada dos años el Auditor Interno; mientras que la actualización de datos personales cuando existan cambios de dirección de domicilio, oficina, números telefónicos (fijo y móvil) en el plazo máximo de 30 días de haberse producido dicho cambio, conforme la normativa legal vigente.

1. Descargar la “Solicitud de actualización de datos personales y normativos del auditor”   AQUÍ

2. Completar la información de la solicitud, misma que será impresa y suscrita por el representante legal de la entidad solicitante y el Auditor Persona Natural o Jurídica.

3. Anexar los siguientes requisitos al requerir actualización de datos normativos para Auditores Internos:

• • • • Declaración responsable de no encontrarse incurso en las inhabilidades, impedimentos y prohibiciones previstos en ésta ; y,
      • Certificado emitido por la Unidad de Análisis Financiero y Económico o quien haga sus veces, de no encontrarse registrado en la base de datos de personas con sentencia condenatoria pendiente.

4. Remitir la solicitud y documentos correspondientes en un solo archivo PDF a través del “Servicio en línea de recepción e ingreso documental digital/electrónico https://recepciondocumental.seps.gob.ec, o ingreso por ventanilla.

5. Posterior a la revisión de la solicitud y documentos presentados por parte de la SEPS, se emitirá la respuesta al correo electrónico a través del cual remitió su requerimiento.

6. Culmina el proceso de actualización de datos de auditor.